|
Wat is Microsoft SharePoint?
SharePoint is een platform van Microsoft dat dient als een raamwerk
voor informatieuitwisseling en online samenwerking binnen een groep of organisatie,
zoals dat vaak op een intranet of website gebeurt.
Wat kan je allemaal met SharePoint?
- Elektronisch samenwerken op een eenvoudige en veilige manier
- Documentbeheer met overkoepelende zoekfuncties
- Workflow zorgt voor een betere samenwerking
- Integreren met MS Office
- Rapportering (integratie van Excel met Sharepoint)
- Scorecarding (webparts en dashboards)
- ...
Met Windows SharePoint Services (WSS) en Microsoft Office SharePoint Server
(MOSS) kunnen ondernemingen een intelligente portal ontwikkelen waarmee gebruikers,
teams en kennis naadloos met elkaar kunnen verbonden worden. Zo kunnen medewerkers
op een efficiëntere wijze werken en optimaal gebruik maken van relevante informatie,
over verschillende bedrijfsprocessen heen.
WSS en MOSS?
Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) onderscheidt zich van de Windows
SharePoint Services (WSS) als een additioneel betaald product, terwijl de
Sharepoint Services 'gratis' met Windows Server 2008 worden meegeleverd. Waar WSS
vooral functionaliteiten biedt voor werken in teams, biedt MOSS aanvullende
mogelijkheden zoals integratie met andere applicaties en databases, een 'Enterprise
Content Management' systeem en een persoonlijke site.
Welke zijn de voordelen van Microsoft Sharepoint?
Veel KMO’s beschikken bv. vandaag over een Small Business Server waarin de SharePoint
Services technologie inbegrepen is. Van alle KMO’s die erover beschikken, gebruikt
echter slechts een klein percentage dit product, wat uiteraard zonde is
- Eenvoudig beheer van informatie en documenten
SharePoint Services laat toe om op een eenvoudige manier websites te bouwen voor
zowel interne als externe doeleinden. Op intern vlak kan dit bijvoorbeeld een enorme
bijdrage leveren tot een goed beheer van documenten: alle medewerkers krijgen zo
op eenvoudige wijze toegang tot de juiste versies van tal van documenten (klanteninformatie,
standaardformulieren, onkostennota’s, ...). Het beheer van de documenten gebeurt m.a.w.
centraal, wat een aanzienlijke vereenvoudiging betekent.
- Raadpleegbaar vanop afstand
Daarnaast biedt een dergelijke site ook de mogelijkheid om zonder problemen documenten
te raadplegen vanop afstand. Stel dat uw verkoper bij een klant zit, dan kan hij
via een internetconnectie, een paswoord en een login de nodige documenten raadplegen.
De impact van zo’n verkoopsdemonstratie ligt beduidend hoger.
- Toegang voor klanten
Dezelfde SharePoint Services technologie laat toe om op een eenvoudige manier nog
een stap verder te gaan, en de website ook ter beschikking te stellen van klanten.
U bepaalt welke klanten toegang hebben tot welke informatie, zodat ze zelf bijvoorbeeld
catalogi kunnen raadplegen of gebruikershandleidingen kunnen downloaden. Ook kunnen
via deze weg trainingen of voorstellen ter beschikking gesteld worden aan de mensen
die de KMO zelf selecteert.
- Stimulans voor het team
Zo’n gecentraliseerde werkwijze zorgt in de meeste gevallen voor een positieve stimulans
voor het team. Gebruikers vinden makkelijker de informatie die ze zoeken, beschikken
over de laatste versies, Dit bespaart tijd en dus ook geld, en zorgt ervoor dat
medewerkers beter hun job kunnen doen. De voordelen zijn met andere woorden legio.
- Technisch eenvoudig
Het technisch realiseren en beheren van een dergelijke website is erg eenvoudig
en vereist geen extra software. De inhoud en lay-out zijn gemakkelijk aanpasbaar
aan de eigen wensen van de KMO. Daarenboven staat SharePoint Services op het vlak
van veiligheid garant voor een uiterst betrouwbare toepassing.
Microsoft SharePoint links
 Windows SharePoint Services
Belux
Microsoft Office SharePoint Server
Belux
Microsoft
Office SharePoint Server Worldwide
Microsoft
Office SharePoint Server 2010 Worldwide
|
Welke SharePoint training biedt Plataan?
Aangepast aan het publiek
|
IT Pro's
Een IT Pro (of een IT professional) is iemand die professioneel bezig is met informatietechnologie.
Deze persoon werkt voor een professioneel IT bedrijf of op de IT afdeling van een
eindgebruikersorganisatie.
Trainingskalender
|
|
|
|
Eindgebruikers
Een eindgebruiker is niet professioneel actief met informatietechnologie. Een eindgebruiker
gebruikt informatietechnologie ter ondersteuning van zijn of haar dagdagelijkse
professionele activiteiten.
Trainingskalender
Eindgebruikerspagina
|
Aangepast aan het onderwerp
|
Functioneel
Functionele trainingen behandelen het gebruik en de instellingen van het programma.
Hoe moet ik een order aanmaken? Hoe zoek ik mijn informatie? Hoe doe ik een magazijn
transfer?
Trainingskalender
|
|
|
|
Technisch
In technische trainingen leert u alles over de installatie, technische aanpassingen,
integraties en technisch beheer en optimalisatie van het product.
Trainingskalender
|
Aangepast aan de moeilijkheid
|
Level 1
Bij Level 1 trainingen stapt u voor de eerste maal in de wereld van de nieuwe toepassing
of discipline. U verkent en krijgt een overzichtsbeeld van de mogelijkheden.
Trainingskalender
|
|
|
|
Level 2
Level 2 trainingen voorzien in gefundeerde basiskennis. Deze trainingen geven u
de basiskennis, noodzakelijk nodig om op vlotte wijze met de nieuwe toepassing te
kunnen werken.
Trainingskalender
|
|
|
|
Level 3
Level 3 trainingen zijn gespecialiseerde trainingen. U beschikt reeds over een basisinzicht
maar wenst u verder te specialiseren zodat u met de nieuwe kennis uw gebruik verder
kan optimaliseren.
Trainingskalender
|
|